Google Docs merupakan layanan pengolah kata gratis yang disediakan oleh Google berbentuk office suite. Kamu bisa membuat, mengedit, dan berbagi dokumen untuk diakses dimana saja dan kapan saja secara online.
Adapun manfaat yang kamu dapat ketika mengakses Google Docs, antara lain:
1. Edit File tanpa Aplikasi
Kelebihan utama dari Google Docs ini adalah kita dapat membuka dan mengedit file-file dokumen tanpa harus menggunakan aplikasi di komputer/smartphone. Sebelum Google Docs dibuat, kita harus membuka file dokumen hanya melalui komputer/smartphone. Bahkan saat itu file dokumen yang bisa kita buka hanya dari aplikasi buatan Microsoft. Jadi, apabila kita membuat file dokumen selain buatan Microsoft, kita akan mengalami kesulitan untuk membuka bahkan mengeditnya. Begitu juga dengan file yang berbentuk PDF, kita hanya bisa membukanya pada aplikasi-aplikasi yang khusus membuka file PDF di komputer/smartphone. Namun, semenjak adanya Google Docs ini kita tidak perlu memasang aplikasi satu-satu di komputer/smartphone hanya untuk membuka berbagai file dokumen. Anda dapat menggunakan Google Docs ini. Tidak hanya melihat file dokumen saja, Google Docs ini dapat digunakan untuk mengedit file dokumen tersebut.
2. Dapat Mengubah File PDF ke Word
Untuk dapat mengubah file pdf ke word anda harus mengunggah file tersebut ke google drive. Kemudian, klik file dan pilih download as Microsoft Word (docx). Dengan begitu, secara otomatis file akan terunduh dengan format dokumen Word. Hal ini tentunya sangat membantu Anda yang ingin mengedit file dokumen yang memiliki ekstensi PDF. Seperti yang kita tahu kalau file PDF sangat susah untuk diedit tanpa sebuah aplikasi khusus.
3. Mengubah File Word Menjadi PDF
Google Docs juga dapat digunakan untuk mengubah file Word (doc, docx) menjadi PDF tanpa tambahan aplikasi. Hanya dengan mengunggahnya ke Google Docs kemudian download as PDF Document (*pdf) jika kalian menggunakan komputer. Jika kalian menggunakan HP atau smartphone, kalian unggah file Wordnya kemudian Save as PDF Document (*pdf).
4. Meminimalisir Kehilangan Data
Penggunaan Google Docs akan meminimalisir data yang hilang. Hal ini disebabkan karena ketika mengedit isi dokumen, Google Docs akan secara otomatis menyimpan setiap editan yang kamu buat. Sehingga bila terjadi kendala seperti laptop mati atau error atau data kehapus, data terakhir kamu tidak akan hilang karena telah tersimpan di Google Docs.
5. Real Time Collaboration
Pengguna Google Docs dapat mengelola akses ke dokumen yang dikerjakan dengan fitur sharing and privacy. Dokumen dapat diatur hanya untuk pribadi atau ingin mengajak orang lain untuk menjadi komentator atau bahkan editor. Google Docs juga mengizinkan kolaborasi sampai 50 orang untuk dapat mengedit dokumen pada waktu yang bersamaan.
Kamu hanya perlu memasukkan email pihak yang diperbolehkan mengakses data atau memberikan link Google Docs tersebut kepada mereka. Jangan lupa untuk menentukan penerima link hanya boleh melihat, mengedit, atau berkomentar pada dokumen tersebut.
6. Fitur Pemeriksa Ejaan
Fitur ini memudahkan kamu dalam melakukan pemeriksaan kata-kata yang salah penulisan atau tidak sesuai dengan EYD. Sehingga apabila ada kata yang tidak sesuai, maka akan disortir secara otomatis oleh Google Docs. Caranya yaitu klik Tools di Taskbar lalu klik Spelling and Grammar – Spelling Grammar Checks di Lalu kata-kata yang tidak sesuai dengan EYD akan otomatis disortir. Kamu hanya perlu menekan tombol Ubah dan kata-kata tersebut akan diganti sesuai dengan EYD.
7. Kapasitas Penyimpanan yang Tak Terbatas
Google Drive akun pembelajaran menyediakan penyimpanan tak terbatas. Jadi kamu bisa sepuasnya melakukan penyimpanan dokumen tanpa harus kehabisan cloud storage.
.jpeg)
0 Komentar